Independentemente de ser uma pessoa organizada ou não no dia-a-dia, é extremamente recomendável que você seja uma pessoa organizada quando se trata de viagens. Algumas viagens são mais tranquilas de ser planejadas e outras são mais complicadas. Conforme você vai aprendendo e se acostumando a planejar uma viagem por conta própria, tudo vai ficando mais fácil. No post de hoje, conto como eu costumo me planejar antes de viajar, tanto em termos de organização do roteiro da viagem, da mala, como organização da casa, trabalho e etc. Algumas etapas de planejamento são obrigatórias, mas também tem muita coisa que não é e muita gente esquece, mas que pode facilitar demais e deixar tudo menos estressante se pensado com antecedência!
Check list e planejamento de viagem
Antes de fazer a mala e pegar seu voo (ou ônibus ou carro), tem muita coisa a ser pensada para o planejamento de uma viagem tranquila, evitando os perrengues desnecessários!
Veja aqui todas as dicas de planejamento de viagem já publicadas no blog e aqui as empresas parceiras!
Planejamento da viagem em si
Além de escolher o destino, você precisa decidir qual transporte vai usar para chegar lá - avião, trem, ônibus, carro próprio ou alugado, onde vai se hospedar (hotel, hostel, casa de parente, casa alugada, camping, etc), quais passeios vai fazer, verificar como será traslado até o aeroporto/rodoviária da sua cidade e o traslado no destino, consultar guias, blogs e redes sociais para planejar o roteiro dia a dia, estabelecer o orçamento que pode gastar, entre outras providências. Pode ser estressante, mas eu gosto bastante de descobrir como seria a logística entre uma cidade e outra e pensar também se preciso comprar algum passeio ou comprar alguma entrada de atração com antecedência. Se for uma viagem mais gastronômica para conhecer restaurantes estrelados (ou até em alguns lugares como Nova York), é necessário fazer reserva também!
Nem todo planejamento de viagem é igual e ainda vou fazer outro post mais completo sobre o assunto, contando em qual ordem e com qual antecedência eu geralmente faço cada um dos passos para organizar as minhas viagens.
Comprar moeda estrangeira
As opções de pagamento no exterior são muitas e pretendo fazer um post detalhado sobre isso em breve, mas é recomendável sempre levar pelo menos um pouco de moeda estrangeira para viagens internacionais (em dinheiro vivo - dólar ou euro a depender do seu destino) e também pelo menos um cartão de crédito autorizado para isso. Eu não saio sem pelo menos 2 cartões. É necessário liberar o cartão no seu banco para este tipo de uso.
Para pagar menos IOF do cartão de crédito e não ter que andar com muito dinheiro vivo no bolso, uma ótima opção são os cartões de conta internacional - existem várias empresas, mas por enquanto o único que testei e recomendo é o da Wise. Se você ainda não tiver, peça pelo meu link para ficar isento da taxa no 1o envio de moeda (até R$ 3.000,00). Eu testei na Itália, Turquia e Malta nos últimos anos. Minha mãe usou várias vezes na Noruega, Inglaterra e Itália.
Existem países que aceitam melhor cash (Alemanha por exemplo) e outros que aceitam melhor algum cartão, mas é sempre melhor se prevenir e ter mais de uma opção de pagamento. Se a viagem for nacional, é recomendado sacar um pouco de dinheiro, pois maquininhas de cartão saem do ar em locais menos urbanos, internet não funciona 100% na zona rural e emergências podem acontecer a qualquer hora e em qualquer lugar. Ah, deixo a quantia para um dia na carteira e o restante na doleira por dentro da roupa e escondido em bolsos diversos.
Comprar itens necessários
Na hora de organizar a farmacinha de viagem e a necessaire, é bem comum perceber que algum item precisa ser comprado porque você não tem o suficiente em casa - band-aind, remédios de uso contínuo, remédios básicos para dor de cabeça, cólica e outros, além de itens de higiene em geral.
Providenciar seguro viagem
Tecnicamente, é possível viajar sem seguro viagem, mas não é nem um pouco recomendável. Você pode ser proibido de entrar por exemplo nos países do Acordo de Schengen (basicamente a Europa toda) sem um seguro que cubra pelo menos 30 mil euros. Viajar sem seguro é aquele barato que sai caro - já viu quanto custa qualquer tratamento médico nos países mais ricos? Melhor gastar um pouquinho a mais antes da viagem, mas não decretar falência na volta caso você passe por alguma emergência médica.
O seguro do cartão de crédito geralmente tem que ser solicitado com antecedência e na maioria dos casos é por reembolso - você precisa pagar (uma grana alta) e só vai receber o reembolso meses depois - você tem que ter esse dinheiro disponível ou limite altíssimo no cartão para funcionar. Caso não tenha, melhor garantir um seguro viagem mesmo.
Você sabia que o seguro viagem é OBRIGATÓRIO para entrar na Europa??? Para viajar tranquilo, garanta já o seu seguro viagem com a parceira do blog, Real Seguros - comparador de preços com as melhores seguradoras do mercado! Você não gasta nenhum centavo a mais por isso e colabora para manter o blog!
Em março, a Real Seguros está com uma super promoção - Mulheres que exploram, Real que protege! Todos que adquirirem seguro viagem com a Real, independente da cobertura, até o dia 31/03/2025 e preencherem o formulário enviado após a compra até o dia 01/04/2025 concorrem a três sorteios - 10.000 milhas Smilles, mala de bordo e R$ 1.000,00 no pix. O sorteio será realizado no dia 02/04/2025 (sexta-feira) e divulgado no Instagram da Real.
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Os 300 primeiros clientes que adquirirem um seguro viagem com cobertura premium na Real (a partir de 100.000 dólares DMH) até o dia 14/03/2025 e preencherem o formulário enviado após a compra receberão um número para o sorteio da viagem para a Europa. O sorteio ocorrerá no dia 15/03/2025 pela Loteria Federal e inclui 7 diárias em um hotel, passagens aéreas de ida e volta para duas pessoas de qualquer lugar do Brasil até o aeroporto mais conveniente para a viagem e ajuda de custo de R$18.000 para o ganhador. Você escolhe o seu destino entre essas opções: França, Portugal, Suíça, Grécia ou Itália.
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Providenciar documentação necessária
RG atualizado, passaporte, vistos e autorizações de viagem, carta de motorista, PID (permissão internacional para dirigir), vacinas necessárias (e seus comprovantes - a que mais costuma ser pedida e dar problemas entre viajantes é a de febre amarela), carta convite, etc. Tenha cópias de todos eles na nuvem/no seu e-mail para emergências e também impresso para apresentar no check-in no aeroporto ou na imigração no seu destino (área onde não é permitido utilizar o celular).
Pode ser útil ter as notas fiscais de aparelhos antigos - importante para quem vai fazer viagem de compras para os EUA e não quer ser taxado na volta. Não esqueçam de verificar a validade do passaporte, pois é um documento que pode demorar semanas para você conseguir fazer um novo - alguns países só aceitam caso ele seja válido por mais 3 meses após a viagem e em alguns países pedem 6 meses. Providencie comprovantes financeiros para mostrar que tem dinheiro suficiente (e que não pretende imigrar para outro país) - algum agente de imigração mais chato pode pedir. Aqui vale ter comprovante do seu saldo bancário, extrato do cartão Wise ou equivalente, mostrar o cash que você está levando em mãos, etc.
Na era digital, imprimir um monte de coisa pode parecer exagero, mas lembre-se que celulares quebram, baterias acabam, assaltantes não são bonzinhos só porque você está viajando e por aí vai. Tenha sempre os documentos mais importantes em um back-up na nuvem/seu e-mail e impressos também.
Check-up do carro em caso de roadtrip
Essa é uma das dicas que dei no post com 10 dicas para viajar de carro com segurança e conforto. É preciso conferir óleo, água, calibração dos pneus, situação do estepe, macaco, triângulo e outros apetrechos, se todos os faróis e setas estão funcionando, etc! E claro, encha o tanque antes de sair como garantia. Se estiver indo para algum local mais isolado, complete o tanque sempre que encontrar um posto de gasolina. Aqui tem também dicas para alugar carro (e dirigir) no Brasil e no exterior e aqui, vantagens e desvantagens de viajar de carro e aqui uma lista de filmes para inspirar roadtrips!
Internet no celular no exterior
Muita gente (eu incluída) já viajou muitos anos sem ter acesso a internet. Todo viajante de antigamente tem histórias engraçadas e/ou nostálgicas sobre como mantinham contato com o pessoal de casa e como planejavam as viagens, mas hoje podemos usar a tecnologia para facilitar a nossa vida. Ter internet durante a viagem facilita bastante para mulher que viaja sozinha se sentir mais segura, para fazer alterações de última hora no roteiro porque começou a chover de repente, para usar o Google Maps e se achar quando está perdido ou até para atualizar suas redes sociais.
Existem diversas maneiras para fazer isso e eu nem consegui ainda testar todas! A melhor opção para cada um vai depender do seu plano de celular no Brasil, do modelo do seu aparelho, de onde fará a primeira escala/conexão, quais países vai visitar no viagem toda e mais. Também ainda vou fazer um post mais detalhado sobre o assunto, mas nas ultimas 2 viagens (2023 e 2024) eu viajei com meu plano família da Vivo mesmo, com o adicional do Passaporte Europa e funcionou muito bem (Itália, Turquia e Malta).
Chip que usei no Canadá (2018)
Chip que usei na Espanha (2016)
Chips locais que usei na Alemanha e na Itália (2014 e 2016)
* indicates required
Organizar eletrônicos e seus acessórios
Várias coisas para pensar/providenciar: carregar os eletrônicos, esvaziar cartões de memória, conferir cabos/adaptador/extensor/régua/benjamin/power bank/HD externo, pensar em entretenimento por exemplo se você quiser ler ou manter as séries em dia durante uma viagem (eu não tenho nem tempo pra isso quando viajo rs), acessórios como tripés, lentes, fone de ouvido, etc. Um dos itens mais importantes é o adaptador de tomada!!! Veja abaixo algumas dicas sobre isso.
Nas vésperas da viagem eu sempre baixo algum aplicativo específico (previsão do tempo - tem apps que funcionam melhor que outros a depender do destino, conversor de moeda, tradutor/dicionário, apps de transporte específicos para o destino, etc). E depois quando volto, deleto tudo porque odeio aquele monte de coisa inútil ocupando espaço no meu celular (sempre cheio) e atrapalhando visualmente.
Organizar a bolsa (mulheres)
Toda bolsa de mulher parece aquela sem fundo da Hermione, que cabe o mundo rs. É comum a mulherada ir juntando todo tipo de papel de bala, flyer, cartão fidelidade de salão e restaurantes e tudo que você puder imaginar na bolsa e na carteira e a semana anterior a uma viagem é a melhor hora para você fazer uma arrumação nesses itens e retirar tudo que não foi extremamente necessário. Além de evitar perder algum item, pense que será menos peso para carregar.
Esse vídeo abaixo é fantástico porque fala de muitas coisas sobre organização de uma viagem que geralmente as pessoas menos experientes no assunto não se lembram. As dicas 2 e 5 são as minhas preferidas!
Malas
É preciso conferir se as malas estão em ordem ou se precisa emprestar ou alugar mala, providenciar cadeados TSA (para serem abertos no aeroporto pelas autoridades caso necessário - levo também cadeados extras porque sabe-se lá o que vai acontecer na volta) e identificador de mala até em mala de mão (sabe-se lá se você não vai ter que despachar em algum momento). Balança e rastreador de mala não são itens obrigatórios, mas te ajudam a escapar das taxas abusivas de excesso de peso e a encontrar a sua mala caso a companhia aérea faça o favor de perder a sua companheira de viagem. Ainda vou fazer um post específico com dicas sobre malas em viagem - roupas para inverno, como carregar vinho na mala, o que pode ou não levar na mala de mão etc.
Check list da casa (e trabalho) antes de uma viagem
Esse item vai ser bastante diferente a depender de qual é o seu trabalho, se todo mundo da casa vai viajar junto ou se alguém for ficar, se você tem crianças pequenas ou não, se tem pets na casa e diversas outras configurações, mas em geral são essas coisas que passam pela minha cabeça quando estou planejando uma viagem:
- Tomar providências com as plantas da casa (veja ideias de como cuidar das plantas enquanto você viaja);
- Tomar providências com os pets da casa (Hotelzinho para cachorro? Alguma pessoa vai passar diariamente na casa para tomar conta? Vai deixar com algum conhecido? Algo precisa ser comprado? Se for levar junto com você, existe toda uma burocracia gigantesca - e custo alto também - pegue dicas com quem costuma viajar com seus animais de estimação e confira as regras de cada companhia aérea);
- Conferir quais contas precisarão ser pagas durante a viagem - colocar em débito automático, deixar algum parente ou conhecido responsável para pagar, pagar antecipado etc Não é uma boa ideia deixar para pagar durante a viagem - internet falha, você esquece etc);
- Deixar parentes/vizinhos/amigos/síndicos avisados sobre a viagem, itinerário, hotéis reservados etc (É importante que alguém saiba como te contatar para alguma emergência. Uma tia já precisou telefonar no hotel onde estaríamos hospedados no Chile porque viu uma notícia na TV sobre um terremoto naquele país e eu estava lá com meus pais! Em alguns casos, deixar uma chave com uma pessoa confiável - aqui em casa uma vizinha teve que entrar uma vez para tirar um passarinho que tinha entrado na sala e estava fazendo uma bagunça!);
- Liberar o cartão de crédito para uso no exterior (por motivos de segurança, os bancos costumam bloquear essa opção enquanto você está na sua própria cidade);
- Programar e-mail automático de resposta para o trabalho contando sobre as férias e com a data de retorno e/ou contato alternativo;
- Se possível, adiantar coisas do trabalho para facilitar o retorno;
- Interromper assinaturas de jornal, revista, etc para que nada se acumule na sua porta e dê bandeira que a casa está vazia (alguém ainda assina alguma coisa física? rs);
- Para viagens longas, muitas vezes é possível suspender serviços de TV a cabo e internet e economizar;
- Fechar registros de água e gás para evitar contas exorbitantes e acidentes em caso de vazamento;
- Tirar todos os eletrônicos da tomada para evitar acidentes;
- Providenciar local adequado para deixar carro que não for utilizado durante a viagem, de preferência coberto e limpo;
- Desmarcar consultas médicas marcadas com muita antecedência (e outros compromissos regulares como manicures semanalmente etc);
- Fazer backup de fotos do celular (nunca se sabe o que pode acontecer durante a viagem);
- Avisar professores e escolas caso esteja em período escolar ou faça algum curso livre;
- Dar uma geral na geladeira - congelando alimentos, doando o que sobrou e não pode ser congelado para não ter surpresas desagradáveis com a geladeira na volta;
- Conferir validade de alimentos - consumir o que estiver prestes a vencer nas vésperas da viagem ou doar;
- Tentar deixar a casa o mais arrumada possível para facilitar a volta - tudo dentro dos armários, cada coisa no seu devido lugar;
- Conferir se todas as janelas e portas estão fechadas;
- Tirar o lixo antes de sair para evitar cheiros desagradáveis na volta;
- Ligar alarme residencial.
Check list para organizar mala de viagem
Eu não costumo viajar somente com bagagem de mão porque na maioria das vezes não quero passar pelo stress de ter que organizar isso e menos ainda deixar de comprar alguma comidinha na viagem para trazer para casa ou algum livro que nunca vou achar para comprar no Brasil. Veja as dicas da Luísa do Janelas Abertas sobre como viajar com pouca bagagem. Mas mesmo assim, faço uma mala otimizada, com algo entre 12 e 18kg, mesmo quando vou passar 3 meses na Europa. Nunca senti falta de roupas ou sapatos.
Uma boa ideia (ignorada na maioria das vezes pela maioria das pessoas, mas que eu não abro mão) é começar a arrumar a mala com antecedência para pedir emprestado algum casaco de neve por ex, lavar algum item que queira usar (na semana anterior a grandes viagens, eu só uso meias, calcinhas, etc que sei que não vou levar de jeito nenhum.) e costumo só usar as roupas que menos gosto/combinam com menos coisa então a probabilidade de colocar na mala é próxima de zero. Lembre de limpar os sapatos e guardá-los dentro de alguma embalagem plástica ou de pano (melhor do que chegar no hotel com as roupas todas sujas por conta da sola de algum sapato né? Socorro!). Falando em sapato, a dica número 1 sobre eles é NÃO LEVAR SAPATO NOVO EM VIAGEM porque é bolha na certa! Compre antes, amacie em casa por semanas ou não leve!
Sobre medicamentos, faça uma lista do que você toma diariamente e providencie as quantidades certas. Lembre-se de sempre levar uma receita em inglês (para o caso de precisar de comprovação do motivo de estar levando tudo aquilo) e confira antes das regras da ANVISA ou outra autoridade sanitária do país de destino - tem remédios que tomamos aqui, mas que são proibidos em outros lugares. Além disso, providencie itens básicos como algo para cólica, dor de cabeça/dor no corpo, band-aid, pastilha para garganta, pomada para dores musculares, remédio para alergias e para aliviar o estômago. Mesmo em intercâmbios longos, eu me virei muito bem somente com isso daí na farmacinha e só me lembro de ter comprado algum remédio 2x - uma delas foi a pomada estilo Gelol que nunca levava até sofrer no Canadá por 2 dias com as panturrilhas pedindo arrego até achar uma farmácia aberta no final de semana. Dali pra frente, levo sempre). Não se esqueça do óculos/lente e acessórios - com a receita e óculos extra se tiver! Se precisar levar algum remédio injetável, conferir as regras da companhia aérea para transporte.
Tem pessoas que não levam quase nada de itens de higiene para economizar espaço na mala e compram tudo no destino, mas eu não uso essa tática de jeito nenhum! Minha pele é muito sensível, tenho várias alergias e não quero arriscar ter alguma alergia em um lugar estranho - só levo produtos que já uso frequentemente há meses. Isso sem contar que é uma chatice ter que se preocupar com essas compras logo que chega num lugar, sem saber onde ficam as lojas, a moeda, o idioma, se preocupar se os estabelecimentos vão estar abertos no horário de chegada etc. Eu prefiro levar tudo do Brasil e até descarto algumas coisas lá para poder trazer mais livros e comidinhas para casa! Na mala de mão, só dá para levar potes de até 100ml cada, somando no máximo 1 litro (10 potes).
Uma coisa que não ocupa espaço, mas sempre tem utilidade são sacolas plásticas. O mais básico é ir colocando as roupas sujas para não misturar com as limpas, mas ele também tem outras utilidades que só viajando você vai descobrir. Parece besteira, mas já levei um rolo de fita crepe, tesourinha, alfinetes, clips, elástico, mini kit costura e uns 2 ou 3 cabides na mala (em viagens longas no caso) e esses itens "estranhos" em uma mala já me salvaram diversas vezes - às vezes você quer lavar roupa na viagem no banho mesmo e não tem onde deixar secando, pode precisar para "fazer a barra" de uma calça nova que comprou mas está comprida, consertos em geral - zíper de calça jeans que não fecha mais etc. Para brasileiro expert em gambiarra, com esses itens a gente vira o MacGyver (entreguei a idade rs).
Eu leio muito no dia a dia, mas em viagem, nunca tenho tempo rs. Então até penso que da próxima vez terei tempo e escolho algum livro, mas na hora de colocar tudo dentro da mala, desisto de levar e nunca faz falta (não gosto de kindle e leio livros físicos mesmo) - juro que NÃO DÁ TEMPO rs. Outro item que seria bom levar, mas acabo achando que é coisa demais já para carregar e deixo para traz com frequência é o travesseiro para o pescoço - improviso com um casaco. Para quem vai dividir quarto ou é muito sensível com luzes em geral, lembre-se de ter um tapa-olhos em mãos.
Dependendo do destino e da duração da viagem, providencio alguma comidinha para beliscar. Joias e mesmo bijuterias em geral são itens que já desisti de usar na vida real e não é em viagem que vou parar para pensar nisso - não levo nada! A não ser que tenha algum evento mais importante, por exemplo um casamento. Acessórios de unha então - talvez tenha levado só quando passei 1 ano morando fora, mas me recuso a perder tempo com essas coisas (tempo que já é escasso em viagem) e ainda carregar esse peso todo desnecessário!! Tenho uma mini lixa na carteira para eventuais unhas lascadas e é mais do que suficiente.
Sobre a bolsa ou mochila pequena que você vai carregar diariamente em viagem, tem esse vídeo legal do Imagina na Viagem:
A boa notícia é que quanto mais mala você faz e mais viagens você planeja, mais fácil fica essa preparação e arrumação!
Já está preparado (a) para a próxima viagem? Tem alguma outra dica que você acrescentaria a esse post? Deixe nos comentários que todos os viajantes agradecem!
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